大家有時候使用傳真機的時候,傳真機都會出現(xiàn)一些這樣那樣的問題,但是不知道這些問題是人為的,還是傳真機的問題,如果是人為的問題,那我們需要找一下使用傳真機需要避免的一些問題,如果是打印機的問題,我們都可以修打印機,下面我們就請小編為大家分享一些使用傳真機要避免的8大誤區(qū)有哪些。
傳真機需要避免的誤區(qū)
一、不要使用非標(biāo)準(zhǔn)的傳真紙
不要使用非標(biāo)準(zhǔn)的傳真紙。劣質(zhì)的傳真紙光潔度不夠,使用時會對感熱記錄頭和輸紙輥造成磨損。記錄紙上的化學(xué)染料配方不合理,會造成印字質(zhì)量不佳,保存時間變短。
二、不要隨意更換電源線
不要隨意更換電源線。傳真機原機所帶電源線的插頭都是3針式插頭,中間1針起保護接地作用。若將其拔掉或改用兩針插頭,則對安全不利。
三、合紙艙蓋的動作不宜過猛
合紙艙蓋的動作不宜過猛。傳真機的感熱記錄頭大多裝在紙艙蓋的下面,合上紙艙蓋時動作過猛,輕則會使紙艙蓋變形,重則會造成感熱記錄頭的破裂和損壞。
傳真機
四、未干的稿件不宜發(fā)送
有裝訂針、大頭針之類硬物的圖文資料,以及墨跡或膠水未干的稿件不宜發(fā)送。這是因為上述硬物容易劃傷*玻璃或其它裝置,引起傳真機故障。而稿件上的墨跡或膠水未干則易弄臟*玻璃,造成傳真機發(fā)送質(zhì)量下降。
五、不要頻繁地開機
不要頻繁地開機。這是因為每次開關(guān)機都會使機內(nèi)的電子元器件發(fā)生冷熱變化,而頻繁的冷熱變化容易導(dǎo)致機內(nèi)元器件提前老化,每次開機的沖擊電流也會縮短傳真機的使用壽命。經(jīng)常通電其實是傳真機的保養(yǎng)方法。
六、傳真機周圍不要有大功率的用電設(shè)備
傳真機周圍不要有大功率的用電設(shè)備,不宜在高溫、強磁、強腐蝕性氣體的環(huán)境中使用。高溫、強腐蝕性氣體不但會影響傳真機記錄紙的印字質(zhì)量,而且會對電子線路造成不良影響或毀壞。強磁場不僅會干擾通話,還會傳送的圖像失真。
七、不要把傳真機當(dāng)作復(fù)印機
不要把傳真機當(dāng)作復(fù)印機來使用,重要資料要用靜電復(fù)印機復(fù)印后保存。有人用傳真機的復(fù)印功能來復(fù)印資料。傳真機完成復(fù)印功能的主要部件是感熱記錄頭,它是傳真機*重要的部件之一,靠自身發(fā)熱工作,因應(yīng)盡量減少其工作時間,以延長傳真機的使用壽命。另外傳真紙記錄的文件不宜長期保存。這是因為傳真紙上的化學(xué)染料不穩(wěn)定,時間長了或受陽光照射后,傳真紙上的字會逐漸退色。因此,對于重要的、需要長期保存的文件,一定要用靜電復(fù)印機復(fù)印一份長期保存。
使用傳真機
八、傳真機忌諱塵土
傳真機忌諱塵土,一旦塵土進入傳真機的光學(xué)*系統(tǒng),會影響傳真機發(fā)送和復(fù)印的質(zhì)量,塵土從窗戶的縫隙中進入室內(nèi),放在窗下的傳真機出現(xiàn)問題的可能性就大大增加了,清潔傳真機*系統(tǒng)的工作,對專業(yè)維修人員來說雖然并不是很困難,但也應(yīng)該盡量避免麻煩,另外,雨季如果窗戶沒關(guān),雨水進入傳真機造成短路故障將是一件很棘手的事情。
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