工作小能手！數(shù)碼傳真機的優(yōu)缺點

2017-04-02 10:55:47

來源：齊裝網(wǎng)

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數(shù)碼傳真機的組成部分有數(shù)碼傳真機硬件、局部網(wǎng)傳真客戶機軟件以及局部網(wǎng)傳真服務(wù)器。現(xiàn)在一般企業(yè)都擁有內(nèi)部局域網(wǎng)，而且因為內(nèi)部局域網(wǎng)，企業(yè)的每一個工作人員相當(dāng)于都能擁有自己的數(shù)碼傳真機，下面小編就帶大家來了解下數(shù)碼傳真機的優(yōu)缺點有哪些。

一、數(shù)碼傳真機的優(yōu)點

1、操作簡單

傳統(tǒng)傳真機在傳輸較多頁數(shù)的傳真時，需要有人在旁邊向傳真機里輸紙來維持運轉(zhuǎn)，這樣浪費了不少時間。盡管有些傳統(tǒng)傳真機有自動送紙的功能，但會出現(xiàn)紙張卡頓而影響工作的現(xiàn)象。數(shù)碼傳真機則省去了這些，只需要在傳輸前將所發(fā)內(nèi)容輕輕一拉，便可以省去人工，不需要派人專門在一邊守著。此外，數(shù)碼傳真機還設(shè)置了群發(fā)、延發(fā)、自動簽名蓋章、自動撥IP、*簿等功能，適應(yīng)了大多數(shù)的工作情況，能有效地提高的工作效率并且節(jié)省辦公費用。

數(shù)碼傳真機的優(yōu)缺點

2、查找快捷

傳統(tǒng)傳真機接受后的紙質(zhì)文件需要專人來存檔，并且大量文件需要大量地方來專門存放。查找也得需要一定時間。數(shù)碼傳真機既可以按時間分類又可以按傳真*分類，可以方便的歸類保存，要查找時進行檢索就能快速找到。方便實用。

3、節(jié)省開支

傳統(tǒng)傳真機在收文件時必須打印出來才能觀看，便出現(xiàn)了被垃圾傳真騷擾的問題。這樣既浪費時間又浪費紙張。數(shù)碼傳真機則在打印前便可查看內(nèi)容，假若是垃圾傳真，就能夠快速刪除。這樣能節(jié)省不少紙張，做到環(huán)保。這樣不僅僅是節(jié)約了紙張，還節(jié)約了打印用墨。長久下來，便能極大的減少了費用。

數(shù)碼傳真機

二、數(shù)碼傳真機的缺點

1、價格較高，維修保養(yǎng)不方便。

2、仍然需要一臺電腦安裝服務(wù)器端軟件做傳真服務(wù)器（有些新出的機型已經(jīng)不需要服務(wù)器支持即可獨立工作）。

3、客戶端電腦子民需要安裝軟件。

4、PC服務(wù)器關(guān)機后，其它電腦仍然不能收發(fā)傳真，（有些新出的機型已經(jīng)不需要服務(wù)器支持即可獨立工作）。

數(shù)碼傳真機的缺點

5、2010年之前的機器傳真功能由服務(wù)器上的軟件與數(shù)碼機中的軟件共同完成，出問題維護麻煩，不容易升級。

6、一般只支持一條或者兩條固定*線路。

7、2010年之前的機器只限局域網(wǎng)內(nèi)使用，其它地方需要通過電子郵件等*才能使用。

以上就是齊裝網(wǎng)小編為你分享的數(shù)碼傳真機的優(yōu)缺點介紹，希望對你有所幫助。如果想要了解更多傳真機的相關(guān)信息，請繼續(xù)關(guān)注齊裝網(wǎng)。10秒極速獲取報價還能*獲取四套設(shè)計方案，更有裝修管家全程跟蹤服務(wù)，抓緊行動吧！

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