傳真機是一種信息傳遞工具,它非常的方便、快捷。但是很多沒有接觸過傳真機的人們不知道傳真機怎么使用好,其實傳真機的使用方法并沒有那么復雜,那么究竟傳真機怎么發(fā)傳真呢?接下來小編就來為大家介紹,希望對大家有幫助!
一、打開傳真機
在使用傳真機之前,應仔細瀏覽傳真機的使用說明書,把需要傳真的內(nèi)容放入傳真機里,傳真機會將稿件吸入幾毫米的距離,表示放入稿件成功。通常傳真機上都會有一個小標示,提示怎樣放置文件,一般的傳真機都是文字面向下的。
二、傳真途徑
下一步就是需要撥通對方**。看對方是怎么傳真,假如對方是自動傳真的話,等待傳真機自動應答并發(fā)出“嘀~~~”的傳真信號,此時按下“傳真/開始”按鈕,傳真就會自動傳送了;如果對方是人工應答傳真,需要等待對方接聽*。當*接通時,你需要向?qū)Ψ奖砻饕庠浮?/p>
三、蓋好蓋子
當聽到傳真機傳出來類似于“嘀”的聲音時,應按下傳真機上的“啟動”鍵,開始傳真,同時放回聽筒掛機;等紙被全部“吐”出來之后,就表示傳真成功。只要把傳真機蓋子蓋好就行,以防進灰塵等其他東西,影響使用壽命。
四、注意事項
在使用傳真機時,不要將傳真機放置在地毯上、沙發(fā)上等等諸如此類柔軟的地方,不應靠近暖風或熱風機,傳真機也不應放在壁櫥內(nèi)、書柜上及其他類似通風不良的地方。
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