業(yè)主委員會由業(yè)主大會或者業(yè)主代表大會選舉產生,業(yè)主委員會委員應當由業(yè)主擔任。
一個物業(yè)管理區(qū)域內,有下列情況之一的,所在地的區(qū)、縣房地產管理部門應當會同住宅出售單位組織召開次業(yè)主大會或業(yè)主代表大會,選舉產生業(yè)主委員會。
1、公有住宅出售建筑面積達到百分之三十以上;
2、新建商品住宅出售建筑面積達到百分之五十以上;
3、住宅出售已滿兩年。
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成立業(yè)主委員會的條件:
1、入住率達到50%以上的:
2、首批物業(yè)交付滿2年,并且入住率超過30%的;
3、首批物業(yè)交付滿3年的。
辦理流程:
一、由建設單位或一個物業(yè)管理區(qū)域五個以上業(yè)主聯(lián)名向所在區(qū)物業(yè)管理行政主管部門提出書面申請。
二、所在區(qū)物業(yè)行政主管部門審查后,對符合條件的,指導成立業(yè)主大會籌備組。
三、籌備組負責起草“業(yè)主大會議事規(guī)則”、“管理規(guī)約”和“業(yè)主委員會選舉辦法”,并公示7日,廣泛征求業(yè)主意見。
四、籌備組負責確認業(yè)主身份及其在首屆業(yè)主大會上的投票權,并將結果告知全體業(yè)主。
五、籌備組負責審查業(yè)主委員會侯選人的資格,業(yè)主委員會候選人可采用自薦、業(yè)主聯(lián)名推薦、籌備組商議等*產生。侯選人確認后必須公示7日,廣泛征求業(yè)主意見。業(yè)主認為有必要補充推薦候選人的,可由十人以上聯(lián)名提出符合條件的侯選人,名單必須在業(yè)主大會召開七天前提交籌備組并由其公示7日。
六、籌備組應當在三個月內召開業(yè)主大會。業(yè)主大會的召開必須提前15日在本物業(yè)管理區(qū)域內公示業(yè)主大會地點、會議程序、需要業(yè)主投票表決的事項。 業(yè)主大會審議通過“業(yè)主大會議事規(guī)則”和“管理規(guī)約”,選舉產生首屆業(yè)主委員會委員,業(yè)主委員會應當是5至15名的單數(shù)。
七、籌備組應當事先將業(yè)主大會的內容和召開*告知區(qū)物業(yè)行政主管部門和所在地街道辦事處。 籌備組必須保管好籌備業(yè)主大會的所有檔案、資料。
八、業(yè)主委員會應當自選舉之日起3日內召開業(yè)主委員會委員會議,推薦產生業(yè)主委員主任1人,副主任1~2人。
九、選舉產生的業(yè)主委員會,全體委員的名單必須在本物業(yè)管理區(qū)域內公示7日,并在選舉產生之日起三十日內向物業(yè)所在區(qū)物業(yè)行政主管部門書面申請備案。書面申請包括成立過程和備案理由。同時,將選舉結果告知所在地街道辦事處。業(yè)主委員會在自物業(yè)行政主管部門同意備案之日起正式履行其職責。
十、物業(yè)行政主管部門同意備案后,出具《XX市業(yè)主委員會備案登記表》和《刻彰證明》。
十一、業(yè)主委員會憑《XX市業(yè)主委員會備案登記表》和《刻彰證明》到公安部門辦理刻彰手續(xù)。
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