主要有幾部分,一是交接驗(yàn)收,這是與開(kāi)發(fā)商之間的一項(xiàng)工作,意味著開(kāi)發(fā)商將本物業(yè)管理區(qū)域正式向物業(yè)公司進(jìn)行移交;二是相關(guān)法定文件,比如需要公示的竣工驗(yàn)收備案表,房屋分戶(hù)驗(yàn)收許可證等,物價(jià)局物業(yè)費(fèi)收費(fèi)批文;三是物業(yè)公司自己需要準(zhǔn)備的交房方案,包括交房的地點(diǎn),機(jī)構(gòu)組成,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),相關(guān)業(yè)主需要簽收的文件等;四是房屋驗(yàn)收整改接收工作,這是業(yè)主矛盾的地方,要妥善處理好.主要就是這些內(nèi)容.
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首要工作是驗(yàn)收
據(jù)物業(yè)經(jīng)理介紹,在交房之前首先要做的就是房屋的驗(yàn)收工作.就房屋驗(yàn)收這塊,首先需要驗(yàn)收房屋質(zhì)量有關(guān)的書(shū)面材料,包括<住宅質(zhì)量保證書(shū)>,<住宅使用說(shuō)明書(shū)>,<住戶(hù)手冊(cè)>等相關(guān)材料的原件.其次物業(yè)需要對(duì)小區(qū)進(jìn)行整體驗(yàn)收,比如說(shuō)小區(qū)的配套設(shè)施能否正常使用;房屋的外墻是否有裂縫;小區(qū)的房屋結(jié)構(gòu),房屋面積與合同中描述的是否一致以及一些室內(nèi)驗(yàn)收等,雖然這類(lèi)工作繁瑣復(fù)雜,耗時(shí)比較久,但卻是十分必要的過(guò)程.這一工作是為了有效減少開(kāi)發(fā)商遺留問(wèn)題的發(fā)生,給物業(yè)日后的工作減少麻煩.
熟悉設(shè)備很重要
除了房屋驗(yàn)收,接下來(lái)就需要熟悉設(shè)備.物業(yè)經(jīng)理表示,熟悉項(xiàng)目上的設(shè)備是*基本的準(zhǔn)備,如果物業(yè)自己都不了解設(shè)備的功能,使用,那如何為業(yè)主?盡管需要熟悉的設(shè)備有很多,但電梯,設(shè)備房等比較重要的部分一定要重點(diǎn)了解.物業(yè)經(jīng)理介紹到,該項(xiàng)目的地下車(chē)庫(kù)是立體機(jī)械式的,這在江都區(qū)是比較少見(jiàn)的,所以工作人員在前期就要對(duì)這塊特別注意,避免在以后的操作中工作人員不熟練或是業(yè)主詢(xún)問(wèn)時(shí)答不上話(huà).
人員培訓(xùn)*基本
除了以上的兩點(diǎn),物業(yè)經(jīng)理還提到交房的前期準(zhǔn)備中對(duì)人員的培訓(xùn)也尤為重要.業(yè)主對(duì)物業(yè)公司的印象*直觀的就是來(lái)自于物業(yè)工作人員的態(tài)度,這里的工作人員不僅僅是客服人員,還包括保安,保潔,綠化人員等,所以在交房的前期就需要招募合適的工作人員,并對(duì)其做好相關(guān)培訓(xùn).不一樣的工作崗位有不一樣的培訓(xùn)重點(diǎn),但是禮貌用語(yǔ)之類(lèi)的培訓(xùn)是**基礎(chǔ)的,每個(gè)人都需要牢牢掌握.特別要注意的是,保安需要提前介入,防止偷盜等行為發(fā)生,保證樓盤(pán)中各個(gè)設(shè)備的安全.同時(shí)每棟樓每戶(hù)人家的基本戶(hù)型,面積,戶(hù)數(shù)的相關(guān)信息等,工作人員在前期也是需要牢記的,這將為今后物業(yè)工作的開(kāi)展打下良好基礎(chǔ).
物業(yè)經(jīng)理告訴記者,物業(yè)本身就是瑣碎的工作,所以前期準(zhǔn)備也是繁瑣的,除了剛剛所介紹的三大塊內(nèi)容,實(shí)際上還有更多細(xì)小的事要提前做好,比如說(shuō)為小區(qū)內(nèi)的每戶(hù)業(yè)主建立檔案,一戶(hù)一檔;填寫(xiě)前期物業(yè)管理協(xié)議中的相關(guān)內(nèi)容;梳理各項(xiàng)問(wèn)題及文檔,落實(shí)各項(xiàng)問(wèn)題完成時(shí)間及相應(yīng)的責(zé)任人,由相應(yīng)負(fù)責(zé)人定時(shí)跟進(jìn)工作的進(jìn)展情況等等.
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4星業(yè)務(wù)員培訓(xùn)第三章交房時(shí)期主要工作
一、交房前資料準(zhǔn)備1.消防驗(yàn)收合格表、竣工驗(yàn)收備案表、實(shí)測(cè)測(cè)會(huì)報(bào)告復(fù)印件放于售樓處2.安排售后至房管局領(lǐng)取《商品房住宅使用說(shuō)明書(shū)》、《商品房住宅質(zhì)量保證書(shū)》。其中說(shuō)明書(shū)交工程部負(fù)責(zé)人填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容,此份做樣本并留下備份,以便出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí),明確責(zé)任,余下安排人員或物業(yè)填寫(xiě)。質(zhì)量保證書(shū)交于開(kāi)發(fā)商相應(yīng)負(fù)責(zé)人蓋章。此兩樣準(zhǔn)備好后移交物業(yè)部門(mén),由物業(yè)部門(mén)在客戶(hù)交房時(shí)發(fā)至業(yè)主。3.制作《交房費(fèi)用明細(xì)表》或由物業(yè)制作,做好后至開(kāi)發(fā)商財(cái)務(wù)處核對(duì)每套總房?jī)r(jià)金額是否正確,同時(shí)確認(rèn)客戶(hù)是否交足房款。未交足房款或貸款未放者,督促客戶(hù)辦理,辦理之后方可辦理交房。4.準(zhǔn)備信封。由簽約數(shù)據(jù)庫(kù)調(diào)出客戶(hù)*、姓名、*、房號(hào)。先由業(yè)務(wù)員**客戶(hù),確認(rèn)*是否有效,無(wú)效則更改新的*。確認(rèn)好資料做成表格,房號(hào)可用非常小號(hào)的字。*郵編、姓名、*字號(hào)比照信封大小排好版,打印,裁剪。將發(fā)信的信息貼于項(xiàng)目信封之上,小字房號(hào)貼于信封背面。背面貼房號(hào)的目的是便于以后將每套交房信息對(duì)號(hào)裝入信封。5.如交房前項(xiàng)目無(wú)*,即街道編號(hào),需要先到相關(guān)部門(mén)確定*,否則業(yè)主無(wú)法落戶(hù)。6.如項(xiàng)目報(bào)建名與項(xiàng)目宣傳名不致,則由開(kāi)發(fā)
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主要有幾部分,一是交接驗(yàn)收,這是與開(kāi)發(fā)商之間的一項(xiàng)工作,意味著開(kāi)發(fā)商將本物業(yè)管理區(qū)域正式向物業(yè)公司進(jìn)行移交;二是相關(guān)法定文件,比如需要公示的竣工驗(yàn)收備案表,房屋分戶(hù)驗(yàn)收許可證等,物價(jià)局物業(yè)費(fèi)收費(fèi)批文;三是物業(yè)公司自己需要準(zhǔn)備的交房方案,包括交房的地點(diǎn)、機(jī)構(gòu)組成、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、相關(guān)業(yè)主需要簽收的文件等;四是房屋驗(yàn)收整改接收工作,這是業(yè)主矛盾的地方,要妥善處理好。主要就是這些內(nèi)容。
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首先準(zhǔn)備之前買(mǎi)房子的交款資料,去了注意一下衛(wèi)生間和廚房有沒(méi)有滲漏現(xiàn)象,在就是之前銷(xiāo)售顧問(wèn)跟你承諾的東西齊全不齊全,還有什么不明白的可以**我,我是順鑫居裝飾的李偉
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業(yè)主信息登記表、業(yè)主手冊(cè)、前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議、業(yè)主臨時(shí)管理規(guī)約、房屋驗(yàn)收表、消防安全責(zé)任書(shū)、房屋質(zhì)量保證書(shū)、住宅使用說(shuō)明書(shū)、住宅裝飾裝修管理規(guī)定、裝修申請(qǐng)表、承諾書(shū)、裝飾裝修管理服務(wù)協(xié)議等都要準(zhǔn)備好。希望能幫助您。
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服務(wù)合同、入伙通知書(shū)、業(yè)主臨時(shí)管理規(guī)約、驗(yàn)房單、鑰匙領(lǐng)取單、業(yè)戶(hù)成員登記表、交接會(huì)簽單,謝謝!
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房屋質(zhì)量保證書(shū)、房屋使用說(shuō)明書(shū)、房屋驗(yàn)收表、交鑰匙表、房屋裝修申請(qǐng)表、業(yè)主公約(規(guī)約)、業(yè)主信息明細(xì)表、房屋所有權(quán)人身份證復(fù)印件粘貼表以及各項(xiàng)公眾制度和警示告知書(shū)。
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根據(jù)開(kāi)發(fā)商發(fā)的同志提供準(zhǔn)備相關(guān)的材料和錢(qián)
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